Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MOODSY Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, KRS 0001204045, NIP 5273191390, REGON 543192170.

2. Zakres Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu moodsy.eu, w szczególności osób:

• korzystających z formularza „Skontaktuj się",
• kontaktujących się z Moodsy drogą e-mailową lub telefoniczną,
• wyrażających zgodę na otrzymywanie informacji o wydarzeniach, warsztatach, projektach i ofercie Moodsy.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• nazwę firmy, szkoły, instytucji lub organizacji, jeżeli zostanie podana,
• treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w formularzu lub korespondencji,
• informacje dotyczące udzielonych lub wycofanych zgód marketingowych,
• dane techniczne związane z bezpieczeństwem serwisu, w szczególności adres IP i logi serwera, jeżeli są rejestrowane przez środowisko hostingowe.

Prosimy, aby w treści formularza nie podawać danych szczególnych kategorii, w szczególności danych dotyczących zdrowia, jeżeli nie są one niezbędne do obsługi zapytania.

4. Formularz „Skontaktuj się"

Dane przekazane za pomocą formularza „Skontaktuj się" przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• prowadzenia dalszego kontaktu w sprawie, której dotyczy zapytanie,
• przygotowania informacji, oferty lub wyceny, jeżeli o nie prosisz.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes MOODSY Sp. z o.o. polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań, a jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, również podjęcie działań na żądanie osoby przed jej zawarciem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do obsługi zapytania.

Dane z formularza są przekazywane drogą e-mailową do Moodsy i nie są zapisywane w bazie danych strony, CMS-ie ani CRM-ie.

5. Marketing i zgody

Jeżeli wyrazisz odpowiednią zgodę, możemy wykorzystywać Twoje dane do informowania o:

• wydarzeniach Moodsy,
• warsztatach,
• Akademii Edukacyjnej Moodsy,
• nowych projektach,
• aktualnej ofercie,
• innych inicjatywach Moodsy.

W zależności od udzielonej zgody kontakt marketingowy może odbywać się drogą e-mailową lub telefonicznie. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest Twoja zgoda.

Zgody marketingowe są dobrowolne, niezależne od możliwości skorzystania z formularza kontaktowego i mogą zostać wycofane w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać, kontaktując się z nami pod adresem rodo@moodsy.eu.

W przypadku marketingu prowadzonego z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub telefonu Moodsy stosuje również wymagania dotyczące uprzedniej zgody wynikające z przepisów o komunikacji elektronicznej.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności:

• korespondencję dotyczącą zapytań i kontaktów: co do zasady do 3 lat od zakończenia relacji lub ostatniej istotnej korespondencji,
• dane związane z przygotowaniem lub realizacją umowy: przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami,
• dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej: do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania,
• informacje pozwalające wykazać udzielenie lub wycofanie zgody: przez okres niezbędny do zapewnienia rozliczalności,
• logi bezpieczeństwa: zgodnie z przyjętymi przez Moodsy zasadami bezpieczeństwa i retencji.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być dostępne dla osób upoważnionych przez Moodsy oraz podmiotów świadczących na rzecz Moodsy usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu, domeny i poczty elektronicznej,
• dostawców usług informatycznych i serwisowych,
• podmiotów świadczących usługi księgowe lub prawne: jeżeli charakter sprawy tego wymaga,
• uprawnionych organów publicznych: jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Moodsy otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

8. Pliki cookies i zewnętrzne narzędzia

W obecnej wersji serwis moodsy.eu nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, reklamowych ani profilowania.

Serwis nie korzysta obecnie z: Google Analytics, Microsoft Clarity, Hotjar, Matomo, Google Maps, osadzonych materiałów YouTube lub Vimeo, zewnętrznych czatów lub chatbotów, Messengera, WhatsAppa.

Czcionki wykorzystywane przez serwis są hostowane lokalnie.

W związku z obecną konfiguracją serwis nie korzysta z systemu zarządzania zgodami cookies.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone rozwiązania wymagające stosowania plików cookies lub innych technologii wymagających zgody użytkownika, odpowiedni mechanizm uzyskiwania zgód zostanie wdrożony przed ich uruchomieniem, a niniejsza Polityka prywatności zostanie zaktualizowana.

9. Zabezpieczenie formularza

Formularz na stronie wykorzystuje lokalne rozwiązania służące ograniczeniu spamu i automatycznych zgłoszeń.

Dane z formularza nie są zapisywane w bazie danych strony, CMS-ie ani CRM-ie. Są przekazywane na odpowiednią skrzynkę e-mail Moodsy.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem contact@moodsy.eu.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane za pomocą formularza znajdującego się w serwisie moodsy.eu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Nie stosujemy w ramach formularza profilowania prowadzącego do takich decyzji.

12. Bezpieczeństwo danych

Moodsy stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany:

• funkcjonalności serwisu,
• sposobu działania formularza,
• wykorzystywanych narzędzi i integracji,
• sposobu przetwarzania danych,
• obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie moodsy.eu wraz z datą jej obowiązywania.

Polityka prywatności obowiązuje od 19 sierpnia 2026 r. MOODSY Sp. z o.o. · moodsy.eu · rodo@moodsy.eu